Особенности разработки паспорта технического изделия
Технический паспорт изделия – это эксплуатационный документ, который составляется по желанию изготовителя или по требованию профильных нормативных актов, содержит подробную информацию о параметрах и характеристиках товара, порядке его безопасного монтажа и использования, обслуживания, утилизации, о необходимости проведения планового ремонта, гарантийных обязательствах производителя.
Он оформляется на каждую модель (марку) выпускаемой продукции и применяется для ее идентификации.
Для каких целей предприниматели составляют паспорт?
Оформление такой документации требуется в следующих ситуациях:
1. При заключении договоров с заказчиками. Оптовые и розничные покупатели перед приобретением продукции желают ознакомиться с ее функциональными характеристиками и порядком эксплуатации.
Разработанный формуляр предоставляет клиенту всю необходимую информацию об изделии, которая позволяет принять решение о целесообразности его приобретения.
2. Прохождение оценочных процедур. Необходимость составления документа закреплена отдельными техрегламентами или положениями профильных госстандартов, которые устанавливают требования к различному оборудованию и прочим товарам. Он предоставляется в сертифицирующий орган вместе с иными требуемыми сведениями.
3. Предоставление пользователям информации о безопасной эксплуатации товара. Формуляр часто составляется на технически сложную продукцию, которая требует соблюдения определенных мер предосторожности при монтаже и эксплуатации.
Например, он оформляется на бытовую и компьютерную технику, аудио- и видеоаппаратуру, оборудование, промышленные машины и механизмы и т.д. В документе содержится вся необходимая пользователю информация.
Каково содержание документа?
Техпаспорт на изделия включает следующие разделы:
- сведения об изделии (наименование, артикул, номер ТУ или СТО, которые использует производитель для выпуска);
- данные об изготовителе (название компании или ФИО ИП, адрес местонахождения, контакты для связи);
- назначение и сфера применения товара;
- технические требования (комплектность, показатели и свойства изделия в целом и (или) отдельных его элементов, комплектующих, материал изготовления и т.д.);
- методы проверки качества и алгоритм сборки конструкций;
- информация об используемой упаковке;
- рекомендации по безопасному монтажу и эксплуатации;
- срок службы изделий;
- требования к транспортировке и хранению товара;
- требования к плановому и внеплановому ремонту, техобслуживанию, критерии аварийных состояний;
- правила безопасной утилизации продукции;
- предупреждения о возможных рисках, пожаро- и взрывоопасных свойствах товара;
- гарантии производителя;
- свидетельство о приемке продукции.
Готовый документ заверяется подписью уполномоченного лица компании, например, директора по качеству.
Объем и точное содержание техпаспорта определяется спецификой изделий. В зависимости от нее составитель вправе исключить определенные разделы или добавить новые, в которых будут присутствовать необходимые для потребителя сведения. В тексте могут встречаться таблицы, графики, чертежи, иллюстрации, которые способствуют лучшему раскрытию информации.
При составлении формуляра предпринимателю необходимо учитывать дополнительные требования к содержанию, которые вытекают из профильных законодательных актов. Например, в ТР ТС 032/2013 указано, что паспорт на трубопровод должен включать дату его выпуска, расчетный ресурс и период эксплуатации, возможное количество запусков, вид рабочей среды, для которой предназначено оборудование, и ее функциональные характеристики. К тексту должны прилагаться чертежи и иллюстрации, которые описывают процесс монтажа труб.
Основные требования при оформлении документа
Паспорт оформляется в соответствии с положениями профильного государственного стандарта 2.601-2019, который посвящен составлению конструкторской документации. В нем установлены следующие критерии к ее форме и содержанию:
- соответствие сведений, приведенных в документации, характеристикам и особенностям изделия;
- достаточность изложенной информации для безопасной эксплуатации товара;
- описание в документации всех надписей и обозначений, которые содержатся на товаре;
- описание порядка работ (например, по монтажу или эксплуатации) в той последовательности, в которой они выполняются;
- разделение текста на смысловые блоки: разделы, подразделы, абзацы;
- нумерация страниц;
- использование точных, недвусмысленных и понятных для пользователей формулировок;
- специальное выделение текста с описанием мер предосторожности (например, с использованием слов «ВНИМАНИЕ», «ЗАПРЕЩАЕТСЯ»);
- использование только общеупотребительных терминов и единиц измерения;
- приведение иллюстраций в векторном (штриховом) виде.
Установлено, что по решению составителя техпаспорт может оформляться в бумажном или электронном виде на русском языке.
Производитель вправе подготовить документ самостоятельно, если в штате имеется работник с необходимыми знаниями и опытом (например, технический директор, главный инженер).
Альтернативный вариант действий – обращение ко внешним экспертам, которые оформят документ в соответствии с требованиями законодательства и спецификой продукции.
Поделитесь ссылкой на эту страницу
Подпишитесь на новые публикации
|
